Administrative Office Staff - Full-Time Position in Bali

Bergabunglah dengan ABest Express Inc. sebagai Administrative Office Staff di lingkungan yang dinamis dan hidup di Canggu, Bali, Indonesia. Posisi ini adalah kesempatan yang ideal bagi para profesional yang peduli dengan detail, organisasi, dan efisiensi. Sebagai staf administratif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar dan terstruktur.

Di ABest Express Inc., Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen administratif, jadwal, dan komunikasi internal berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengatur acara kantor, koordinasi dengan vendor, dan memastikan semua kebijakan perusahaan dipatuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan baik.
• Membantu dalam mengatur jadwal dan acara kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.
• Membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan departemen lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan menyelesaikan masalah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait